Creación e implementación de instrumentos archivísticos para acceder al Archivo Histórico del Instituto Nacional Central, contribución a la educación guatemalteca / Xochitl Anaité Castro Ramos; investigadora Ingrid Alejandra Medina Monzón; auxiliar de investigación II Víctor Manuel Blanco Castellanos; auxiliar de investigación I Jorge Miguel Alvarado España.

Tesauro de la Unesco

En el año 2021 se rescató y constituyó el Archivo Histórico del Instituto Nacional Central (en adelante AHINC), se desarrollaron actividades de rescate y estabilización documental, se elaboraron instrumentos de referencia archivística a nivel general; así también, se remozó un salón donde se instaló el depósito de documentos. Como complemento de lo anterior, en 2023, se efectuaron procesos archivísticos para generar instrumentos de referencia y de control específicos que faciliten el acceso a la información resguardada en el AHINC, tales como: inventarios y descripciones a nivel de series y subseries, libros de conocimiento, testigos y un manual de buenas prácticas archivísticas. Además, se efectuaron distintas tareas para la conservación preventiva de los documentos. Lo anterior se fundamentó en la disciplina archivística, sobre todo en el método de descripción multinivel y el sistema orgánico funcional, así como en la Norma Internacional de Descripción ISAD (G). De esta manera se consolidó el primer modelo archivístico funcional de la educación media y pública guatemalteca, el cual puede replicarse en otros centros educativos para facilitar el acceso a la información de los estudiantes, profesores y administrativos egresados y retirados, como parte de sus Derechos Humanos fundamentales. También, la consolidación del AHINC representa una nueva fuente histórica primaria, la cual permitirá desarrollar investigaciones sobre la historia de la educación nacional u otros temas afines a las ciencias sociales.

In 2021, the Historical Archive of the Central National Institute (hereinafter AHINC) was rescued and established; rescue and documentary stabilization activities were developed; archival reference instruments were developed at a general level; Likewise, a room was renovated where the document depository was installed. As a complement to the above, in 2023, archival processes were developed to generate specific reference and control instruments that facilitate access to the information stored in the AHINC, such as: inventories and descriptions at the level of series and subseries, knowledge books, witnesses and a manual of good archival practices. In addition, different tasks were carried out for the preventive conservation of documents. The above was based on the archival discipline, especially on the multilevel description method and the functional organic system, as well as on the ISAD International Description Standard (G). In this way, the first functional archival model of Guatemalan secondary and public education was consolidated, which can be replicated in other educational centers to facilitate access to information for graduated and retired students, teachers and administrators, as part of their Human Rights. fundamental. Also, the consolidation of the AHINC represents a new primary historical source, which will allow the development of research on the history of Guatemalan education or other topics related to the social sciences.