Desarrollo de un sistema de gestión de la investigación con énfasis en investigadores / y proyectos de investigación / Kevin Adiel Lajpop Ajpacajá; autores Ana Elizabeth Ixcolin Ramirez, Rony Ormandy Ortiz Alvarez y Daniel Alejandro Barillas Soberanis.

Tesauro de la Unesco.

El presente informe detalla el diseño y desarrollo de un sistema de gestión de la investigación para la Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC), basado en la implementación de un Current Research Information System (CRIS). La investigación surge de la necesidad de optimizar la administración de proyectos de investigación, en especial aquellos con financiamiento externo, y mejorar la trazabilidad de equipos científicos. El estudio se fundamentó en un diagnóstico institucional que permitió identificar requerimientos clave y establecer un modelo entidad-relación para la estructuración de la base de datos. Se diseñó una arquitectura de software que integra diferentes módulos, incluyendo la gestión de equipos de investigación, el registro de proyectos y la vinculación con sistemas externos. Además, se definió un estándar para la incorporación de nuevos proyectos, garantizando la interoperabilidad con plataformas internacionales como VIVO. Entre los principales resultados, se desarrolló una ficha digital para el registro de proyectos con información mínima requerida, evitando la redundancia documental. También se implementó un dashboard que facilita la visualización de colaboraciones internacionales y la distribución del financiamiento. Se llevaron a cabo reuniones con stakeholders para validar los diseños y generar estrategias de divulgación. La investigación concluye que la implementación del CRIS mejorará la visibilidad y gestión de la producción científica de la USAC, facilitando la toma de decisiones basada en datos. Se recomienda continuar con la capacitación de los investigadores y fortalecer la integración del sistema con estándares internacionales para asegurar su sostenibilidad a largo plazo.

This report details the design and development of a research management system for the University of San Carlos of Guatemala (USAC), based on the implementation of a Current Research Information System (CRIS). The research stems from the need to optimize the administration of research projects, particularly those with external funding, and to improve the traceability of scientific equip-ment. The study was based on an institutional diagnosis that allowed for the identification of key requirements and the establishment of an entity-relationship model for structuring the database. A software architecture was designed to integrate different modules, including research equipment management, project registration, and linkage with external systems. Additionally, a standard was defi-ned for the incorporation of new projects, ensuring interoperability with international platforms such as VIVO. Among the key results, a digital form was developed for project registration with the minimum required information, avoiding document redundancy. A dashboard was also implemented to facilitate the visualization of international collaborations and funding distribution. Meetings were held with stakeholders to validate the designs and develop dissemination strategies. The research concludes that the implementation of the CRIS will enhance the visibility and management of USAC's scientific production, facilitating data-driven decision-making. It is recommended to continue training researchers and to strengthen the integration of the system with international standards to ensu-re its long-term sustainability.